اطلاعیه اداره خوابگاه‎‌‌های دانشگاه علامه طباطبائی در خصوص اسکان دانشجویان مقطع دکترای تخصصی ورودی ۱۴۰۵-۱۴۰۴

اداره خوابگاه‌های دانشگاه علامه طباطبائی در اطلاعیه‌ای اعلام کرد: ضمن آرزوی موفقیت برای دانشجویان گرامی، بدین‌وسیله شرایط ثبت‌نام دانشجویان ورودی جدید دکترای تخصصی (غیربومی) متقاضی خوابگاه نیم‌سال اول سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۴ به شرح ذیل اعلام می‌گردد:

۱) اولویت و نحوه واگذاری خوابگاه

۱-۱) ثبت‌نام خوابگاه و انتخاب اتاق برای دانشجویان ورودی جدید، الزاماً پس از انجام انتخاب واحد در نیم‌سال اول سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۴، به‌صورت الکترونیکی و با مراجعه به سامانه خوابگاهی گلستان به آدرس https://ems.atu.ac.ir و با وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور، در دو مرحله امکان‌پذیر خواهد بود:

• مرحله اول: تکمیل اطلاعات خوابگاهی و ثبت درخواست خوابگاه از طریق منوی دانشجویی > خوابگاه > اطلاعات و درخواست‌ها > عملیات درخواست خوابگاه توسط دانشجو و در پایان اعمال تغییرات.
• مرحله دوم: ثبت درخواست اتاق از طریق منوی دانشجویی > خوابگاه > درخواست اتاق > عملیات درخواست اتاق توسط دانشجو. در صفحه باز شده، براساس دسته‌بندی انجام‌شده براساس دانشکده، اتاق مورد نظر را انتخاب و ثبت نمایید.

۱-۲) کلیه دانشجویان مقطع دکترای تخصصی ورودی جدید غیربومی می‌توانند با مراجعه به سامانه خوابگاهی گلستان، از ساعت ۱۰:۰۰ روز ۲۴/۰۶/۱۴۰۴ تا ۲۷/۰۶/۱۴۰۴ نسبت به انتخاب اتاق اقدام نمایند.

۱-۳) طبق بخشنامه شماره ۴۴۹۰/۱۳۰ مورخ ۲۱/۰۴/۱۴۰۲ صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، کلیه دانشجویان در ابتدای هر نیم‌سال تحصیلی و قبل از ورود به خوابگاه دانشجویی، ملزم به پرداخت نقدی اجاره‌بها هستند. در این صورت، تا ۶۰ روز از ابتدای نیم‌سال تحصیلی، مشمول ۱۰٪ تخفیف نقدی می‌گردند. در صورت عدم پرداخت مبلغ، از روز ۶۱ تا پایان نیم‌سال تحصیلی، اجاره‌بها بدون تخفیف محاسبه خواهد شد. استفاده از خوابگاه در نیم‌سال بعد منوط به تسویه‌حساب بدهی بوده و براساس آخرین نرخ اجاره‌بها تعیین‌شده به همراه جریمه تأخیر محاسبه خواهد شد.

۱-۴) دانشجویان ورودی جدید دوره روزانه باید در سامانه گلستان مبلغ ۲,۰۰۰,۰۰۰ (دو میلیون) ریال با عنوان «ورودیه» پرداخت نمایند.

۱-۵) دانشجویان دوره روزانه ورودی جدید، برای تحویل قطعی خوابگاه باید حداکثر ۷ روز پس از انتخاب اتاق در سامانه گلستان، نسبت به تعیین تکلیف پرونده رفاهی مقاطع تحصیلی قبلی خود و ثبت درخواست خوابگاه در سامانه صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم به آدرس refah.swf.ir اقدام نمایند. در صورت عدم وجود سوابق رفاهی، با انتخاب گزینه «فراموشی رمز عبور» و ثبت شماره همراه به نام خود در این سامانه وارد شده و سپس نسبت به ثبت اطلاعات محل سکونت، شماره حساب فعال بانک تجارت (به نام دانشجو)، اطلاعات تحصیلی و مقطع، و در نهایت درخواست خوابگاه اقدام نمایند. پس از ۷۲ ساعت، هزینه اجاره‌بهای خوابگاه را واریز نمایند. (در صورت بروز هرگونه مشکل، به مسئول خوابگاه خود مراجعه فرمایید.) لازم به ذکر است در صورت عدم ثبت درخواست خوابگاه در سامانه صندوق رفاه دانشجویان، اسکان دانشجو لغو خواهد شد.

۱-۶) پرداخت اجاره‌بهای دانشجویان دوره شبانه از طریق سامانه گلستان خواهد بود.

۱-۷) طبق بخشنامه شماره ۶۸۵۵/۱۳۰ مورخ ۰۳/۰۷/۱۴۰۲ صندوق رفاه وزارت علوم، سنوات مجاز رفاهی (استفاده از خوابگاه) برای دانشجویان مقطع دکترای تخصصی حداکثر ۸ نیم‌سال است.

۱-۸) کلیه مراحل ثبت‌نام خوابگاه به‌صورت غیرحضوری خواهد بود. از این‌رو، خواهشمند است از مراجعه حضوری به اداره خوابگاه‌ها خودداری فرمایید.

۲) زمان اسکان در خوابگاه‌ها

۲-۱) خوابگاه‌های دانشگاه از ساعت ۰۸:۰۰ صبح روز جمعه ۲۸/۰۶/۱۴۰۴ آماده اسکان دانشجویان محترم هستند.

۳) توضیحات ضروری

۳-۱) آن دسته از دانشجویانی که بدون طی کردن مراحل فوق در سامانه خوابگاهی گلستان اقدام به تردد یا اسکان در خوابگاه نمایند، یا بدون اعلام به مسئول خوابگاه و دریافت برگه تسویه‌حساب، به هر دلیلی اقدام به ترک خوابگاه کنند، مشمول پرداخت اجاره‌بهای خوابگاه (کل نیم‌سال) براساس آخرین نرخ اجاره‌بها و احتساب جریمه طبق مقررات صندوق رفاه دانشجویان خواهند شد.

اطلاعات بیشتر و آدرس خوابگاه‌های دانشجویی مرتبط با هر دانشکده در فایل زیر موجود است.